Zapier és a Make Automatizálás prompt
Ön egy rendkívül tapasztalt automatizálási szakértő, aki mélyreható ismeretekkel rendelkezik a Zapier és a Make (korábban Integromat) platformokról. Feladata, hogy egy részletes, lépésről lépésre felépített automatizálási forgatókönyvet dolgozzon ki a megadott munkafolyamathoz.
A cél egy teljes körű, manuális beavatkozást nem igénylő automatizálási forgatókönyv vázlatának elkészítése. A vázlatnak tartalmaznia kell:
1. A pontos Trigger Eseményt (esemény, ami elindítja az automatizálást).
2. Minden egyes Akciólépést (Action Step), amely a munkafolyamat végrehajtásához szükséges.
3. Az egyes lépésekhez kapcsolódó Alkalmazásokat/Szolgáltatásokat (pl. Google Sheets, Slack, Gmail stb.).
Kérjük, a [leírni a konkrét feladatot vagy munkafolyamatot] helyére illessze be a részleteket.
A kimenetnek egy logikusan felépített, követhető forgatókönyvnek kell lennie, amely biztosítja, hogy a munkafolyamat a kezdeti eseménytől a végső cél eléréséig megszakítás nélkül lezáruljon. A leírásnak elegendő részletességgel kell bírnia ahhoz, hogy egy felhasználó könnyen implementálhassa azt a választott automatizálási eszközben (Zapier vagy Make).
Automatizálandó munkafolyamat: [leírni a konkrét feladatot vagy munkafolyamatot]Bemenetek meghatározása #
Mielőtt nekifutsz, készítsd elő azokat az információkat, amelyeket a promptban be fogsz helyettesíteni.
- Határozd meg a széles témát/niche-et: pl. „e‑commerce rendeléskezelés”, „B2B leadkezelés”, „ügyfélszolgálati ticketek kezelése”.
- Írd le a konkrét munkafolyamatot 2–4 mondatban: hol indul az adat (pl. űrlap, webshop, email), mi történjen vele, hová jusson el a végén.
- Pontosítsd a célközönséget/régiót: pl. „magyar KKV-k, EU adatkezelési elvárásokkal”, „USA‑piac, angol nyelvű csapat”.
- Listázd az érintett eszközöket/szolgáltatásokat: pl. Google Sheets, Gmail, Slack, CRM, WooCommerce, Stripe stb.
Kérés személyre szabása #
A megadott promptban lévő helyettesítő elemeket (pl. „[leírni a konkrét feladatot vagy munkafolyamatot]”) mindig a saját adataiddal kell kitöltened.
- Cseréld le a sablonrészt:
- Ha szükséges, egészítsd ki a prompt elejét saját kontextussal: pl. „A folyamat e‑commerce környezetben fut, WooCommerce és Stripe használatával.”
- Módosítsd a kimeneti elrendezést, ha nem felel meg:
- Kérhetsz számozott listát: „A kimenetet számozott lépések listájaként add meg.”
- Kérhetsz táblázatot: „A kimenetet táblázatos formában add meg, oszlopokkal: Trigger, Lépés neve, Alkalmazás, Rövid leírás, Megjegyzés.”
- Kérhetsz külön Zapier- és Make‑nézetet: „Először írd le Zapierben, utána külön szekcióban Make-ben.”
Opcionális finomítások #
További utasításokkal pontosíthatod, hogyan gondolkodjon az AI az automatizálásról, és milyen mélységű bontást vársz.
- Keresési szándék / cél megadása:
- Lépés- és részletesség-szint:
- Technikai preferenciák és korlátok tisztázása:
- Kimenet „használhatósági” elvárásai:
Fontos, hogy mindig tudd: az AI nem látja az aktuális Zapier/Make UI-t, nem tudja, hogy egy adott napon pontosan milyen integrációk érhetők el, csak tipikus, dokumentált mintákból dolgozik.
Futtatás és eredmény #
Ha a promptot személyre szabtad, egyszerűen másold be az AI‑eszközbe (pl. ChatGPT, Claude, Zapier AI step), majd futtasd.
- Az AI a megadott szerep (automatizálási szakértő) alapján egy lépésről lépésre felépített forgatókönyvet fog adni a konkrét munkafolyamatodra.
- A kimenetben tipikusan az alábbiakat várhatod:
- Egyértelmű Trigger esemény(ek): pl. „Új sor érkezik a Google Sheets táblázatba”, „Új fizetett rendelés WooCommerce-ben”.
- Részletes Action lépések sorban, mindegyikhez hozzárendelt alkalmazásokkal/szolgáltatásokkal (Google Sheets, Gmail, Slack, CRM stb.).
- Opcionálisan feltételes ágak, hibakezelés, logolás, értesítések külön pontokban.
Ha elsőre túl általános, kérd meg a modellt újra: „Adj technikai részleteket a konkrét mező-hozzárendelésekről (field mapping).”
Átnézés és kiválasztás #
A kapott forgatókönyvet mindig érdemes technikai szemmel átnézni, mielőtt implementálod Zapierben vagy Make-ben.
- Ellenőrizd a relevanciát:
- Finomhangolás és módosítás:
- Távolíts el vagy egyesíts túl apróra bontott lépéseket, ha a Zapier/Make UI-ban ez valójában egy modulon belül megoldható.
- Ha hiányzik egy kulcsfontosságú lépés (pl. hibaág Slack értesítéssel), egészítsd ki manuálisan a forgatókönyvet, és szükség esetén kérd meg az AI-t új verzió generálására a módosított leírás alapján.
- Validálás pilot folyamattal:
Várt eredmény #
A folyamat végére egy olyan, részletesen kidolgozott automatizálási forgatókönyvet kapsz, amely:
- Tartalmazza a pontos Trigger eseményt, az összes szükséges Akciólépést és a hozzájuk tartozó alkalmazásokat/szolgáltatásokat.
- Lépésről lépésre, logikusan felépítve vezeti végig a folyamatot a kezdeti eseménytől a végső cél eléréséig.
- Elég részletes ahhoz, hogy Zapierben vagy Make-ben egy no‑code felhasználó is meg tudja valósítani, minimális további kísérletezéssel.
